Sabia que em Portugal 15 milhões de faturas são emitidas por dia! O digital possibilitou que o número fosse decrescendo e as leis alteradas para deixarmos de viver rodeados de papel, dentro e fora dos nossos negócios, das nossas empresas. Para além do impacto ambiental, o orçamento significativo em consumíveis e a manutenção e gestão de um arquivo que implica espaço físico adequado e questões como segurança e acessibilidade. Manter recursos humanos com formação adequada e recursos materiais variados como pastas e dossiers implica verbas significativas. Mas quais as opções que existem atualmente no mercado para esta problemática? Tudo começou em 2019 com a alteração da lei nº5 do artigo 23 do Decreto de Lei nº 28/2019 . O ano de 2020 marcado pelo início da pandemia, a limitação de mobilidade para travar a contaminação do COVID e o aparecimento no mercado de soluções para o arquivo digital das faturas e gestão documental. Optimizando recursos e reduzindo custos permitindo uma utilização e gestao de forma controlada transformando custos fixos em custos variáveis em função das necessidades de arquivo tanto para as empresas como para os escritórios de contabilidade, que são em parte a linha final do arquivo das faturas. A […]

As regras de faturação deste ano mudaram, as empresas estão apenas obrigadas a implementar o código bidimensional (código QR) nos documentos de faturação em 2022. No entanto, os empresários das micro, pequenas e médias empresas que implementem o QR Code nas faturas, de forma facultativa, em 2021 vão beneficiar de descontos nos impostos, em função dos custos adicionais que venham a ter. Com o decorrer da pandemia da COVID-19 no último ano e os constrangimentos causados na atividade económica nacional, os prazos de implementação do SAFT da contabilidade e do código QR / ATCUD foram reajustados para 2022.  QR Code nas faturas: como funcionam os benefícios fiscais? Empresas que incluam o QR Code nas faturas e outros documentos fiscalmente relevantes até ao final do primeiro semestre de 2021, as despesas com a aquisição de bens e serviços necessários para a sua implementação – e também do ATCUD –, serão contabilizadas a 140% para efeitos de determinação do lucro tributável em IRC ou em IRS com contabilidade organizada.  No caso das empresas que procedam à implementação apenas na segunda metade deste ano, as despesas serão contabilizadas a 120%, desde que o QR Code e o ATCUD apareçam nas faturas até 1 […]

O crescimento do comércio electrónico (e-commerce) A evolução tecnológica veio facilitar e potenciar relações económicas, sociais, culturais ou política.Tem também transformado os nossos padrões de consumo, não só pela nova diversidade de bens que constantemente surgem, mas também pelo aparecimento de novos canais de venda – como o comércio electrónico. A venda à distância (online) de bens é uma realidade em crescimento, uma forma de transacção que permite ao consumidor final uma maior comodidade, facilidade e rapidez de compra, e, em situações de emergência como a pandemia COVID que vivemos uma maior segurança. Em Julho passado foi publicado um diploma no parlamento que transpõe   uma directiva comunitária a um novo regime do IVA nas transacções intracomunitárias e novas regras do imposto no âmbito do comércio eletrónico e entrará em vigor a 1 de janeiro de 2021. Entre as alterações criadas com este novo regime está o alargamento do âmbito do balcão único do IVA a todos os operadores que passam a poder aí registar-se deixando, como sucede atualmente, de terem de registar-se junto de cada Estado-membro para onde pretendam exportar os seus produtos ou serviços. Estas mudanças vão permitir às empresas reduzir os custos em cerca de dois mil […]